Leitung Projektbüro (m/w/d) für das Chorfestival München 2025

Sie lieben Musik und haben Erfahrung im Organisieren internationaler Großveranstaltungen? Für die Ausrichtung des 45. Internationalen PUERI CANTORES Kinder- und Jugendchorfestivals im Juli 2025 in München suchen wir ab 15. Juli 2024 eine Leitung Projektbüro (m/w/d) Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Stunden / Woche, die Vergütung erfolgt nach dem an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) angelehnten Arbeitsvertragsrecht der bayerischen Diözesen (ABD) und entspricht der Entgeltgruppe 11. Die Stelle ist befristet bis 30.09.2025. Dienstort ist München.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Projektbüros in enger Abstimmung mit dem Vorstand des Durchführungsvereins sowie der Steuerungsgruppe
• Veranstaltungsvorbereitung und -betreuung
• Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern
• Dokumentation und Pflege des Projekt- und Finanzplans des Festivals
• Begleitende Umsetzung des geplanten Programms
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für die teilnehmenden Chöre
• Koordination und Dokumentation der haupt- und ehrenamtlichen Tätigkeiten
• Protokollierende Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen, Meetings
• Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung auf DQR 6 (z.B. Wirtschaftsfachwirt/in IHK, Veranstaltungsfachwirt/in)
• Erfahrung in der Leitung eines Projektbüros, im Idealfall im Bereich Kulturmanagement
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen
• Kommunikative und eigenständige Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprache wie Französisch oder Italienisch wünschenswert)
• Insbesondere in der Festivalhochphase Bereitschaft zu Arbeiten am Wochenende und in den Abendstunden

Das bietet Ihnen diese Stelle:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Vernetzung mit vielen Menschen und Kooperationspartnern Wer wir sind: Der Deutsche Chorverband PUERI CANTORES e.V. ist die Vereinigung katholischer Kinder- und Jugendchöre mit über 20.000 aktiven Sängerinnen und Sängern. Gemeinsam richten das Erzbistum München und Freising, der Diözesanverband, der Bundesverband und der Internationale Chorverband PUERI CANTORES im kommenden Jahr dieses Festival für 4.500 junge Menschen aus aller Welt aus.

Bewerbung:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per Email in einem einzigen pdf-Dokument (max. 5 MB) bis zum 28. Juni 2024 an: info@muenchen25.de Durchführungsverein Pueri Cantores München 2025 Prof. Stephan Zippe, Vorsitzender c/o Erzbischöfliches Ordinariat München / Kirchenmusik Schrammerstraße 3 80333 München Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 27 in München statt. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren beim Durchführungsverein für das Chorfestival gespeichert und verarbeitet werden.

Nach Beendigung des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.