Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein aufstrebender Familien geführter Elektroinstallationsbetrieb tätig in ganz Europa. Unser Unternehmen existiert seit 13 Jahren und wir verwirklichen jegliche Arbeiten rund um Strom, Gas und Luft. Wir suchen für unser Büro im schönen am Riesenfeld in der nähe vom Olympischen Dorf eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Allgemeine Verwaltungs- Bürotätigkeiten
- Auf Dein sorgfältiges Büromanagement ist stets Verlass. Von Dir erstellte Vorlagen und Protokolle geben Struktur und entlasten die Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Erstkontakt und Anlaufstelle für die Mitarbeiter, und Lieferanten
Personalverwaltung:
- Erstellen der monatlichen Abrechnungen, Verträge, Vertragsänderungen, Ablage Personalakten, Stunden-abrechnung des Personals zur Erfassung von Überstunden, Führung von Stunden-, Urlaubs- und Krankheitszeitendaten
- Serviceorientierte Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung im CRM/ERP-System
Zuarbeiten in der Buchhaltung:
- Sach- und Bankkontobuchungen
• Kontierung von Buchungsbelegen
• Verbuchung der Belege in DATEV
• Mahnwesen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung von Verkaufsaufträge im Projektgeschäft (Erstellung sämtlicher Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Druckfreigaben und Rechnungen; aktive Kundenkommunikation, Terminüberwachung und Versandkoordination)

Das bieten wir Ihnen:

• Tolle Arbeitsatmosphäre, Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Echte und persönliche Werte
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sichere Festanstellung
• Gut erreichbar mit MVV

Art der Stelle:

Vollzeit, Festanstellung. Arbeitszeiten: 8-Stunden-Tag Montag bis Freitag zum teil auch remote möglich 30 Urlaubstage

Wir freuen uns über deine Bewerbung.
Bitte schicke diese and die info@lektron.de