Erfahrene Teamassistenz für Immobilien und Projektentwicklung (m/w/d), 35h-40h/Woche

Alle Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.scherbaumag.de

Ihr Aufgabengebiet:

Office Management: Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Email-Korrespondenz Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und gegebenenfalls Durchführung von Wohnungsübergaben administrative Unterstützung in der Projektentwicklung Erstellen von Dokumenten nach Diktat Datenbankpflege und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen im Hausverwaltungsprogramm (Villa Software) Verwaltungsaufgaben (Dokumentenpflege, Rechnungserstellung & Kostenkontrolle) Bearbeitung/Ausführung von Zahlungsvorgängen Bearbeitung von Mietanfragen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Assistenz/Sekretariat, Buchhaltung sowie im Bauwesen sehr wünschenswert Hohe IT-Affinität mit den modernen Kommunikationstechniken unter Anwendung insbesondere von Excel und Word, auf MAC und Microsoft Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Selbstständigkeit, Teamorientierung sowie ein souveränes Auftreten mit einer offenen Persönlichkeit

Was wir Ihnen bieten:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Sehr angenehme, kollegiale und wertschätzende Mitarbeiter Unbefristeter Arbeitsvertrag Die Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen Firmenwagen Leistungsgerechte, attraktive Vergütung 30 Urlaubstage, mit zusätzlichem Urlaubstag pro Jahr der Betriebszugehörigkeit Freie Getränke Weiterbildungsmöglichkeiten Persönliche Entwicklung Sportförderung (EGYM Wellpass) Kontakt: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Frau Stephanie Müller E-Mail: mail@scherbaumag.de