Teamassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Sehr angenehme, kollegiale und wertschätzende Mitarbeiter
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Die Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
- Firmenwagen
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage, mit zusätzlichem Urlaubstag pro Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Freie Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Entwicklung
- Sportförderung (EGYM Wellpass)

Dein Aufgabengebiet
- Office Management: Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Email-Korrespondenz
- Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und gegebenenfalls Durchführung von Wohnungsübergaben
- Administrative Unterstützung in der Projektentwicklung
- Erstellen von Dokumenten nach Diktat
- Datenbankpflege und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen im Hausverwaltungsprogramm (Villa Software)
- Verwaltungsaufgaben (Dokumentenpflege, Rechnungserstellung & Kostenkontrolle)
- Bearbeitung/Ausführung von Zahlungsvorgängen
- Bearbeitung von Mietanfragen

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Assistenz/Sekretariat, Buchhaltung sowie im Bauwesen sehr wünschenswert
- Hohe IT- Affinität mit den modernen Kommunikationstechniken unter Anwendung insbesondere von Excel und Word, auf MAC Microsoft
- Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit, Teamorientierung sowie ein souveränes Auftreten mit einer offenen Persönlichkeit