Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Join us. Join the Future. Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten? Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

Umfangreiche Möglichkeiten 
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Ein attraktives Gehalt. - Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer „Office Lunch“.
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad- Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich
- Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;
- Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der
- Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der
- Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
- Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.

Dein Profil
- Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
- Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.